Tham gia hội nghị có hơn 200 đại biểu là lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Trung tâm văn hóa; Trung tâm Văn hóa - Điện ảnh của 63 tỉnh, thành trong cả nước.
Bộ VHTTDL tặng Bằng khen cho các đồng chí Giám đốc và Phó Giám đốc các Trung tâm Văn hóa đã nghỉ hưu giai đoạn 2017 - 2020
Tại Hội nghị, các đại biểu nhất trí khẳng định: Hệ thống thiết chế văn hoá cơ sở giữ vai trò nòng cốt trong xây dựng đời sống văn hoá cơ sở, trong tổ chức các hoạt động tuyên truyền nhiệm vụ chính trị; chỉ đạo, hướng dẫn các hoạt động văn hoá-thể thao ở cơ sở, là bộ mặt văn hoá của địa phương, là công cụ trực tiếp và đắc lực của cấp ủy, chính quyền trong lãnh đạo quần chúng. Xác định việc xây dựng đời sống văn hóa cơ sở là việc làm thường xuyên, đóng vai trò then chốt. Trong những năm qua, hệ thống thiết chế văn hóa, thể thao các cấp đã thực hiện tốt chức năng tổ chức các hoạt động chuyên môn và hướng dẫn nghiệp vụ cho Trung tâm Văn hóa từ cấp huyện, xã, thôn, các câu lạc bộ sở thích, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ; xây dựng và tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, các trò diễn dân gian, tuyên truyền cổ động trực quan, băng rôn, khẩu hiệu, dựng cụm cổ động chào mừng các ngày lễ, kỷ niệm lớn, sự kiện chính trị của đất nước, của địa phương, tạo không khí vui tươi, phấn khởi, nâng cao sự hiểu biết về thực hiện đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, đáp ứng nhu cầu của đông đảo các tầng lớp nhân dân.
Tính đến nay, hệ thống thiết chế văn hóa cơ sở các cấp trên toàn quốc có 67 thiết chế văn hóa (Trung tâm Văn hóa, Trung tâm Văn hóa Nghệ thuật, Trung tâm Văn hóa - Điện ảnh, Trung tâm Văn hóa Thông tin Triển lãm ...); cấp huyện có 683 quận, huyện có Trung tâm Văn hóa - Thể thao hoặc Nhà Văn hóa đạt tỷ lệ 91,3%; cấp xã có 7.194 xã, phường, thị trấn có Trung tâm Văn hóa - Thể tao, đạt tỷ lệ 73, 2%; cấp thôn có 75.327 làng, thôn, bản, ấp ... có Nhà Văn hóa, đạt tỷ lệ 74, 4%.
Cả nước có 59 Đội Tuyên truyền lưu động cấp tỉnh; 568 Đội Tuyên truyền lưu động cấp huyện với 36.514 buổi hoạt động phục vụ với khoảng 5.370.730 lượt người xem; có 358 cuộc liên hoan cấp tỉnh phục vụ 466 nghìn lượt người xem; 319 Đội Văn nghệ quần chúng cấp tỉnh, 4.213 Đội văn nghệ quần chúng cấp huyện với 137.707 nghìn lượt người xem.
Cũng tại hội nghị, các đại biểu đã trình bày tham luận về thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống văn hóa, thể thao cơ sở; xã hội hóa các hoạt động văn hóa nghệ thuật; đẩy mạnh các hoạt động văn hóa, nghệ thuật hướng về cơ sở… góp phần bảo tồn, phát huy bản sắc văn hóa dân tộc.
Bên cạnh đó, các đại biểu cũng trao đổi những khó khăn, vướng mắc đối với hệ thống thiết chế văn hóa, thể thao cơ sở do ngành văn hóa, thể thao và du lịch quản lý, trong đó tập trung tháo gỡ những khó khăn về cơ sở vật chất, về tổ chức hoạt động, nguồn nhân lực và về cơ chế tài chính...
Kể từ khi sáp nhập đến nay, các đơn vị sự nghiệp công lập này đã thực hiện việc tự chủ kinh phí hoạt động từ 20 tới 100%. Việc sáp nhập không làm giảm chức năng, nhiệm vụ mà còn giảm được khâu trung gian, giảm bớt biên chế, nâng cao hiệu quả hoạt động, đáp ứng nhu cầu văn hóa tinh thần, nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân đồng thời đóng góp tích cực vào công tác huấn luyện đào tạo, tổ chức thi đấu thể thao cũng như việc phát triển văn hóa, du lịch của cả tỉnh.
Trong thời gian tới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống thiết chế văn hóa cơ sở, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, các sở, ngành liên quan sẽ tập trung thực hiện quy hoạch và dành quỹ đất cho các công trình văn hóa, thể thao cơ sở; Ban hành các cơ chế chính sách về xã hội hóa nhằm huy động nguồn lực hợp pháp để xây dựng tổ chức hoạt động của hệ thống thiết chế văn hóa, thể thao các cấp; Quan tâm bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ văn hóa, thể thao ở cơ sở; Đa dạng hóa nội dung, phương thức tổ chức thực hiện để thu hút sự tham gia hưởng ứng của các tầng lớp nhân dân.