Ngay sau khi có quyết định của Bộ VHTT&DL, được sự chỉ đạo của Cục Văn hóa Cơ sở, Sở Văn hóa và Thể thao Thừa Thiên Huế, với trách nhiệm của đơn vị đăng cai, Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh đã tập trung mọi nguồn lực, phối hợp tổ chức các hoạt động của Liên hoan tại tỉnh Thừa Thiên Huế thành công tốt đẹp.
Chương trình nghệ thuật biểu diễn tại Lễ Bế mạc do đơn vị chủ trì xây dựng
Các hoạt động được đơn vị chủ trì tổ chức có hiệu quả như công tác xây dựng maket, tổ chức tuyên truyền, cổ động trên địa bàn toàn tỉnh, trong đó tập trung tại thành phố Huế và huyện A Lưới, chủ động liên hệ với các địa phương tổ chức các điểm diễn tại thành phố Huế, Hương Thủy, A Lưới, trong đó đã trang trí, lắp đặt sân khấu, bố trí âm thanh ánh sáng và phân công cán bộ điều hành 5 điểm biểu diễn của 32 Đội tuyên truyền lưu động các tỉnh và thành phố trong cả nước cũng một thời điểm, riêng Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh trực tiếp chịu trách nhiệm 03 điểm biểu diễn, đón tiếp và tổ chức gặp mặt 320 tuyên truyền viên của 13 tỉnh và thành phố; phối hợp chuẩn bị nơi ăn, ở, đưa đón, hướng dẫn, tổ chức tham quan di tích Huế… cho 32 Đội tuyên truyền lưu động trong cả nước hội tụ về Thừa Thiên Huế tham dự Liên hoan.
Chương trình thi diễn
Để góp phần tổ chức thành công Liên hoan, Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh đã tham mưu và chủ trì tổ chức tốt công tác lắp đặt sân khấu, màn hình led, hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, chất lượng cao, đảm bảo phục vụ tốt các chương trình biểu diễn nghệ thuật và lễ tổng kết, bế mạc Liên hoan; phối hợp với công an tỉnh, huyện A Lưới và các ngành liên quan đảm bảo tốt công tác an ninh trật tự, an tòan giao thông, an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo đảm nguồn điện, tổ chức tốt công tác dâng hương, dâng hoa, diễu hành xe tuyên truyền cổ động… thực hiên tốt 100 % chương trình, kế hoạch hoạt động của Ban Tổ chức Liên hoan. Bên cạnh đó Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh Thừa Thiên Huế đã xây dựng Chương trình văn nghệ tuyên truyền biểu diễn phục vụ đồng bào có chất lượng tốt, được Ban Tổ chức và Hồi đồng thẩm định đánh giá cao, đặc biệt đơn vị đã xây dựng chương trình nghệ thuật biểu diễn mở đầu trong đêm bế mạc tổng kết Liên hoan thật sự xúc động, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng bạn bè đồng nghiệp và nhân dân …
Để có được thành công đó, trong điều kiện khối lượng công việc lớn, thời tiết khắc nghiệt, đơn vị đã huy động gần 100 % cán bộ viên chức của đơn vị vượt qua mọi khó khăn, thách thức, có mặt tại huyện A Lưới, cách xa Trung tâm trên 70 km, tập trung làm việc không kể ngày đêm để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao. Đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Giám đốc Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh khẳng định “Đây là một hoạt động chuyên ngành, có ý nghĩa chính trị quan trọng, do đó đơn vị đăng cai phải có quyết tâm lớn, tập trung cao độ, toàn tâm, toàn ý, toàn lực và hết lòng với công việc, với đồng nghiệp, nhằm đảm bảo cho Liên hoan được tổ chức thành công tốt đẹp”.
Chương trình thi diễn