Đồng chí Trần Quang Cường - Phó Giám đốc Trung tâm phụ trách hoạt động CLB của Trung tâm chủ trì hội nghị và đánh giá tình hình hoạt động 9 tháng đầu năm và triển khai kế hoạch 3 tháng cuối năm. Trong nhiệm vụ kế hoạch hoạt động năm 2014, đánh giá chung 9 tháng đầu năm các câu lạc bộ, lớp năng khiếu đã có những đóng góp quan trọng, góp phần tạo nên những thành tích nổi bật, hết sức đa dạng, phong phú của Trung tâm VHTT. Hoạt động của các CLB ngày càng được nâng cao về chất lượng, tạo được sân chơi bổ ích, mang lại những hiệu quả thiết thực nên đã thu hút đông đảo hội viên đăng ký tham gia. Với nhiều hoạt động sôi nổi, thiết thực, các mô hình Câu lạc bộ đang sinh hoạt tại Trung tâm đã thổi một luồng sinh khí mới vào đời sống tinh thần của hội viên cũng như mang lại những màu sắc mới lạ cho Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh. Bên cạnh đó, đồng chí Trần Quang Cường cũng đã triển khai những nhiệm vụ trọng tâm của 3 tháng cuối năm đó là: Tổng kết hoạt động Câu lạc bộ; Liên hoan văn nghệ các Câu lạc bộ trên địa bàn toàn tỉnh lần thứ I – 2014;  tổ chức đêm nhạc chào năm mới 2015; xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2015…Thông qua cuộc họp giao ban nghiệp vụ, đồng chí Trần Quang Cường cũng góp ý, phê bình một số CLB trong thời gian qua hoạt động chưa hiệu quả, chưa tổ chức sinh hoạt định kỳ và yêu cầu một số Ban chủ nhiệm các CLB cần phải chủ động, linh hoạt để tổ chức nhiều hoạt động phong phú hơn nữa.

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp giao ban nghiệp vụ Câu lạc bộ, đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Giám đốc Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh đã thông báo những kết quả đạt được hết sức quan trọng của Trung tâm Văn hóa Thông tin trong 9 tháng đầu năm để các thành viên Ban chủ nhiệm được biết, đồng thời khẳng định thêm một lần nữa:  hoạt động Câu lạc bộ được Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh xác định là một trong những chức năng quan trọng của thiết chế Trung tâm Văn hóa cấp tỉnh. Việc tìm kiếm, nghiên cứu, phát triển và thể nghiệm các loại hình CLB luôn được Trung tâm VHTT chú trọng và xem đó là một trong nhiệm vụ quan trọng cần được triển khai tích cực hàng năm. Thông qua hội nghị đồng chí Giám đốc Trung tâm VHTT mong muốn, đề nghị các câu lạc bộ tích cực xây dựng chương trình tham gia Liên hoan Văn nghệ các Câu lạc bộ thuộc hệ thống các Trung tâm Văn hóa, Nhà Văn hóa tỉnh Thừa Thiên Huế lần thứ I – 2014 đạt kết quả cao.

Cũng tại cuộc họp giao ban, các thành viên ban chủ nhiệm các câu lạc bộ tham gia, thảo luận về những khó khăn của CLB mình phụ trách, cần sự giúp đỡ phối hợp, liên kết với các CLB khác để tổ chức hoạt động tạo những dấu ấn riêng. Một số câu lạc bộ đã chia sẽ kinh nghiệm quý trong việc phát triển hội viên, cơ chế quản lý hội viên, xây dựng quỹ để phục vụ hoạt động …để các câu lạc bộ khác tham khảo, học tập. 

Giao ban nghiệp vụ của Câu lạc bộ là một hoạt động định kỳ tại Trung tâm Văn hóa Thông tin, đây là hoạt động quan trọng đối với hệ thống các CLB, thông qua giao ban nhiệp vụ để Trung tâm VHTT điều chỉnh, nâng cao chất lượng và tìm ra các giải pháp cụ thể để đẩy mạnh hoạt động CLB tại đơn vị, góp phần xây dựng môi trường văn hóa lành mạnh, đáp ứng nhu cầu sáng tạo và giải trí của quần chúng nhân dân.