Sự ra đời của CLB ca Huế tại Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh là một xu thế tất yếu trước sự đòi hỏi của quy luật phát triển xã hội nói chung và loại hình nghệ thuật ca Huế và dân ca Huế nói riêng. Đây là một CLB đặc thù, được thành lập không dựa trên nhu cầu sở thích của mỗi người mà là một CLB thành lập do quy định nghề nghiệp. Vì thế, ngay từ ngày đầu thành lập và đi vào hoạt động, CLB đã gặp không ít khó khăn trong tổ chức hoạt động và quản lý hội viên, có lúc số hội viên của CLB lên đến 100 người với đủ các thành phần, lứa tuổi và trình độ học vấn khác nhau. Trong quá trình sinh hoạt tại CLB và tham gia hoạt động biểu diễn ca Huế trên sông Hương, một số hội viên chưa chấp hành đúng nội quy, quy chế của CLB đề ra, thiếu ý thức trong giờ giấc sinh hoạt, họp hành, không tự giác học hỏi tìm tòi lời mới, rèn luyện kỹ năng diễn xuất để nâng cao chất lượng biểu diễn. Vì thế, dẫn đến một số diễn viên biểu diễn vô hồn, ứng xử vô cảm, bài bản rập khuôn, thiếu sáng tạo, phong cách biểu diễn sa sút, thiếu cảm xúc, cảm hứng nghệ thuật, biểu diễn chưa đủ bài bản của ca Huế, cắt bớt thời gian biểu diễn của khách để chạy "xô" sau… đó là một số biểu hiện cơ bản của của CLB Ca Huế nói riêng và các CLB ca Huế trên địa bàn thành phố nói chung trong thời gian qua. Trước tình hình đó, Ban chủ nhiệm CLB ca Huế đã mạnh dạn “cải tổ”, cơ cấu lại hoạt động của CLB, trên cơ sở chủ trương, chỉ đạo của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Quản lý và Tổ chức Biểu diễn ca Huế, Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh, CLB ca Huế đã xây dựng các nội dung ràng buộc đối với hội viên tham gia sinh hoạt tại CLB. Nếu hội viên vi phạm nội quy CLB thì bị loại khỏi CLB và yêu cầu các CLB khác trên địa bàn thành phố không được kết nạp; hội viên đang sinh hoạt tại CLB ca Huế thuộc Trung tâm VHTT mà muốn chuyển đến CLB khác thì phải có giấy chuyển sinh hoạt; với biện pháp mạnh mẽ như vậy CLB đã đưa hội viên vào nề nếp và quản lý hội viên chặt chẽ trong quá trình tham gia biểu diễn ca Huế trên sông Hương.
Là một CLB hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật biểu diễn ca Huế và dân ca Huế, các nghệ nhân, nghệ sỹ, diễn viên ca Huế được xem với vai trò là người truyền bá văn hóa Huế, làm cho du khách hiểu về Huế. Chính vì vậy, việc quản lý hội viên chặt chẽ là rất quan trọng, góp phần giữ gìn, bảo tồn và phát huy các giá trị nghệ thuật của ca Huế và dân ca Huế. Qua nhiều năm hoạt động, tìm tòi, đổi mới phương thức sinh hoạt CLB ca Huế thuộc Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh luôn được Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung tâm Quản lý và Tổ chức biểu diễn Ca Huế đánh giá cao, hoạt động hiệu quả.
Với phương thức sinh hoạt thường xuyên, một tháng 01 lần, nội dung phong phú, chủ đề cho từng tháng; duy trì và nâng cao chất lượng diễn viên, nhạc công; Ban chủ nhiệm CLB đã mời các nghệ nhân, nghệ sỹ có chuyên môn giỏi và uy tín tập huấn cho các hội viên. Bên cạnh đó, Ban chủ nhiệm còn chú trọng sưu tầm một số lời mới cho các làn điều như: Phú lục - Nam Bình, Tứ đại cảnh - Hầu văn và một số tổ khúc dân ca khác làm tài liệu để mỗi học viên nghiên cứu và sử dụng trong các chương trình biểu diễn. Bằng những việc làm cụ thể, CLB đã thật sự là nơi để các hội viên trẻ của CLB tiếp xúc rèn kuyeenj kỹ năng chuyên môn.
Song song với việc nâng cao chất lượng chuyên môn cho hội viên, BCN CLB đã thử nghiệm một số phương pháp về công tác tổ chức để làm sao đạt hiệu quả tối ưu trong công tác quản lý hội viên. Ban chủ nhiệm quyết định chia thành 4 tổ, mỗi tháng một tổ biểu diễn cho các hội viên trong các tổ còn lại nghe để cùng nhau góp ý xây dựng và phương thức này được tiến hành luân phiên và thường xuyên. Bên cạnh đó, Ban chủ nhiệm CLB đã triển khai kịp thời các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Trung tâm Văn hóa Thông tin, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc chấn chỉnh ca Huế trên sông Hương, thông báo kế hoạch thẩm định và các văn bản liên quan để hội viên có đủ kiến thức khi thực hiện biểu diễn trên sông Hương.
Trải qua chặng đường gần 20 năm hình thành và phát triển, CLB ca Huế đã gặt hái được những thành công nhất định, góp phần không cho cho sự thành công chung của Trung tâm Văn hóa Thông tin trong hoạt động liên hoan, hội thi hội diễn trong tỉnh cũng như khu vực. CLB đã tham gia liên hoan “Nối những câu hò” 6 tỉnh Bắc miền Trung năm 2012 đạt giải nhì, Liên hoan Dân ca Bình - Trị - Thiên năm 2014 đạt giải Ba, CLB Ca Huế là những công tác viên tích cực trong các chương trình văn nghệ, lễ tổng kết, giao lưu hàng năm của đơn vị. Trong Hội nghị giao ban hoạt động CLB quý III/2014, ông Nguyễn Thanh Hải - Giám đốc Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh nhận xét: “CLB Ca Huế là một loại hình sinh hoạt nghệ thuật thực sự, những hội viên của CLB Ca Huế là những người mang trong mình sứ mệnh truyền bá văn hóa Huế, vì thế, các nghệ sỹ, diễn viên, nhạc công… hãy nỗ lực cố gắng bằng chính tâm huyết, tình yêu với ca Huế để giữ gìn và lưu truyền được cái hồn, cốt cách ca Huế, làm đẹp thêm cho Ca Huế, đồng thời khẳng định chất lượng, uy tín của CLB Ca Huế của Trung tâm VHTT tỉnh đối với khán giả trong và ngoài nước”.
Trong thời gian tới để hoạt động CLB Ca Huế có những bước đi vững chắc, phát triển mạnh mẽ, là đầu tàu gương mẫu không chỉ trong các hoạt động của hệ thống các CLB thuộc Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh mà còn là nơi trao truyền và nuôi dưỡng những giá trị của ca Huế và dân ca Huế cho mai sau. Trung tâm Văn hóa Thông tin tỉnh đơn vị quản lý, hướng dẫn hoạt động của CLB Ca Huế đã có những chỉ đạo và định hướng phương thức tổ chức hoạt động để CLB ngày càng nâng cao về chất lượng và quy mô hoạt động. Trung tâm VHTT tỉnh đã chỉ đạo và cử một đồng chí đảng viên, phó trưởng phòng Nghệ thuật Quần chúng tham gia vào Ban chủ nhiệm của CLB, quan tâm, tạo điều kiện hỗ trợ về cơ sở vật chất, tinh thần đối với hoạt động của CLB. Với tình yêu, trách nhiệm và miềm đam mê đối với loại hình nghệ thuật ca Huế, tập thể Ban chủ nhiệm và các hội viên CLB đã chủ động, đoàn kết không ngừng nâng cao chất lượng hoạt động của CLB tạo sân chơi bổ ích, thu hút các hội viên mới tham gia. Một số phương hướng trọng tâm của CLB trong thời gian tới, đó là: tổ chức các lớp tập huấn, mời các nghệ nhân bậc thầy trong ca Huế về giảng dạy, rèn luyện, bồi dưỡng tài năng; thường xuyên nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, khôi phục lại những bài bản ca Huế cũ, sưu tầm, sáng tác thêm lời mới cho các bài bản, làn điệu, dàn dựng thêm các chương trình ca Huế có sức hấp dẫn; Chủ động và tham gia tích cực các hoạt động do Trung tâm VHTT tỉnh và Trung tâm Quản lý và Tổ chức biểu diễn Ca Huế . Bên cạnh đó, CLB Ca Huế đã có đề xuất đối với Trung tâm VHTT tỉnh thường xuyên tổ chức các liên hoan, hội diễn về ca Huế nhằm tạo ra sân chơi lành mạnh, bổ ích, giúp cho các nhạc công, diễn viên có điều kiện rèn luyện và thể hiện kỹ năng.
Hoạt động là không chỉ dừng lại ở việc biểu diễn, mà phải đem lại chất lượng, trao gửi những giá trị tiêu biểu của ca Huế cho người xem, người nghe. Hy vọng rằng, trong thời gian tới CLB Ca Huế thuộc Trung tâm VHTT tỉnh sẽ có những đóng góp quan trọng cùng chung tay giữ gìn, phát triển loại hình nghệ thuật ca Huế và dân ca Huế cho hôm nay và các thế hệ mai sau.